本文描述的过程体积变化特性满足/团队,它允许您修改大量的资产非常快。如果一组资产需要改变有相同的字段,它通常是更容易执行一套体积变化,而不是修改每个单独的记录。
批量更改工作流程
- 选择一个主资产所需的字段值。去其资产记录。
- 点击批量更改按钮。
- 选择所有资产需要镜子上发现主资产价值。
- 大部分改变屏幕上,选择您想要的字段从主资产复制到其他。
- 单击流程。
例子
在这个例子中,假设所有的资产都是坐在“储藏室”搬到“仓库4”。目标将修改物理位置字段中的所有资产存储空间使用批量改变他们的新位置。
1)提出的资产记录仪器的物理位置=仓库4。我们可以找到一个现有的项目或修改字段值的存储空间的资产并保存记录。
2)点击批量更改按钮。你当你按体积变化的资产成为“大师”的资产。
3)在选择资产找到屏幕,确保记住按钮被选中,然后单击按钮Add标准。
4)发现屏幕添加物理位置的搜索标准。
5)寻找资产的物理位置=储藏室。
6)选择所有返回的结果并单击OK。(提示:您可以快速选择每一个返回的结果通过按Ctrl +键盘快捷键)
7)在大部分改变屏幕,注意到“字段更新”网格。只有字段,选择在这个从主网格将被复制到所有其他资产。向下滚动到物理位置,并选择它。
检查这个网格内的一个条目,您必须左击的文本部分细胞内;单击复选框本身不会选择它。
8)设置“标准注意”复选框的状态,如果检查,注意添加到资产声明日期、时间、用户的变化以及新旧价值观。如果不加以控制,没有注意补充道。如果你有更改跟踪的系统默认启用,我们建议取消勾选。
9)单击按钮来执行大部分的变化过程。
如果你愿意你可以验证更改下面的资产通过。
)单击突出网格中的资产之一的“批量变化”页面,点击右边的“快速链接”打开资产记录选中的资产。验证物理位置更新为“仓库4”。
如果在步骤8 B)检查了“标准注意”复选框,您可以单击/历史记录选项卡在这个资产,您将看到新的文本添加到Notes字段。这个报告表明该资产是一个批量的变化。细节进行了改变,什么时候,什么字段/值被修改。
