本文将解释如何设置满足/团队为召回邮件提醒升级,它允许经理收到邮件的员工由于资产。设置范围可以特别有用方便通知经理当资产成为校准过期。
为了正确地遵循这个,本文假定所有适用的人/团队会见中表示一个联系人记录,和,如果他们是直接负责的资产,他们的联系记录是与各自的客户相关的设施。如果没有做到这一点,您还没有设置一般召回电子邮件警报,请跟进如何设置警报召回吗第一。
建立召回升级提醒需要安排在接触一个研究层次结构。要做到这一点,您需要添加经理联系记录。在下面的例子中,我将联系经理,b . Bossman下属,副教授。
1)去设置- >联系人。
2)找到助理的联系记录。
3)在经理字段中,单击省略号,找到经理联系,并选择它。
这三个步骤应该重复建立所需的一组关系,对于每一个管理人员,需要升级邮件,所有下属联系人与经理。注意,经理也可以有经理,这将使你进一步升级的指挥系统。
在我们开始创建升级警报记录之前,考虑以下定义:
- 0级联系:一个人,直接负责资产。这些联系收件人的召回报告,通常有一个日期范围扩展到一个月。
- 1级联系:0级的经理接触。这些经理接收召回升级报告,显示了员工迟到的资产。
- 2级联系:1级的经理接触。这些联系收件人的升级电子邮件警报。报告的日期范围的资产选择标准更严格的比一级联系人(14天或更多)。
升级提醒需要设置为每一个管理水平。注意,0级不是一个管理水平;正常的召回警报已经默认发送电子邮件到这个水平。建立一个升级警告:
1)去报告- >通知安排。
2)单击Add警报发现屏幕。
3)设置警报,如下所示。请注意,报告名称字段必须包含一份报告,支持升级。目前,唯一默认的报告,它是“Recall-Alerting-FCL-w-level.rpt”
4)点击保存
5)单击警戒参数表省略。根据所需的目标水平,填写并保存参数。下面的屏幕截图显示了一个典型的设置为1级升级报告。
6)单击数据检查省略和选择“Runnable - w召回报告级别”。这些数据检查的联系人列表构建属于所需升级水平并将它们添加到自动警报之前执行报告。这意味着你不需要手动输入任何名字警报的接触电网,由于数据检查来帮你吧。
6)单击时间表添加按钮,选择当这份报告应该发送。
一旦完成了,警报升级完成后,会根据显示的“下一个运行”。这个警报只发送电子邮件联系人,属于水平警戒参数表中指定的窗口。您将需要创建额外的警报发送升级报告接触不同的水平。
如果你想让你的主要召回报告自动生成联系人的列表,请参阅如何自动生成记得提醒联系人吗。