本文的目的是提供建议利用设备的文件和扩展数据窗口。这些标签是一种非常有用的工具来记录信息,跟踪、存储和维护当前和历史信息的工具。设备的灵活性结合协会允许快速访问的关键信息。
扩展数据
扩展数据可以利用名称自定义数据元素不是默认的一部分元素可以满足其他地区/小组。元素添加在这个过程中与设备窗口,可以解决在SQL数据库。你将在相同的方式使用这些其他数据元素出现在/团队会面。
利用这个特性,您必须首先添加自定义定义字段下配置- >扩展数据子菜单。的受影响的页面你感兴趣的设施从下拉菜单。
从这里你将选择数据类型。你想要哪种类型取决于信息出现在字段显示在这张图:
请注意:使用组合显示类型,您可以遵循本文配置扩展数据字段的下拉列表。的过程是类似的,但做的编辑设施窗口而不是工作订单窗口。
正如您可以看到的,这提供了很多的选择当添加自定义元素扩展数据选项卡。您可以使用它来定义内部和任何外部实体的信息你希望分配设施:这可能是你实验室的内部实验室,制造商或分包商。许多用例可以包括:
- 附加设施网络的链接页面或认证的范围。
- 输入的日期你上一次审计供应商。
- 日期需要审核分包商。
- 任何特定的信息审查时你会想看看。
- 先前的发现/未来的项目。
文件选项卡
使用文件选项卡可以一样有用的扩展数据选项卡。在这里你可以将文件附加到设备与设施的记录保存。你通常是有限的在文件大小大约50 MB,尽管这可以改变详细:增加最大允许大小的文件上传/团队会面。
你可以选择附加文件(一个文件已经上传到了/团队通过维护- >文件子菜单)或上传文件(上传新文档DB与功能键)一样的你会在其他菜单使用此功能。
在附加文件对话框中,你将搜索现有文件。你可以做一个通用搜索或寻找一个特定的搜索值。
在上传对话框中你会浏览一个文件你有遇到外部/团队。你会想要确保活跃的框,选中链接到仍然是设施确保文件上传后与设备搜索值(这使您能够轻松地搜索工具找到文件搜索窗口)。如果你想链接到一个网站,检查URL框和输入的地址。
用例上传一个文件相关设施一样多种多样扩展数据。你有更多的自由比你这些文件的大小和内容的扩展数据类型。几个例子:
- 当前和历史的认证供应商的副本。
- 服务水平协议等服务合同。
- 审计的历史。
- 网站内容。
- 特定的客户需求文档。
的灵活性文件选项卡创建一个单独的源库文件和其他信息,可能是重要的维护。各种文档的整合与设备减少了需要多个位置搜索在审计、发票或其他定期和频繁的活动。
外卖
使用设施满足/团队有一个更广泛的范围不仅仅是清单供应商和分包商。的扩展数据和文件选项卡允许为每个文档创建单一来源信息,互动和活动,你认为适合维持在遇到/团队。组织和维护很简单,比如其他记录条目,是无价的。
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