请注意:本文不适用于客户运行满足/团队表达版本。有关更多信息,请联系您的销售代表。雷竞技app侥幸校准销售
本文将展示如何设置电子邮件警报以便召回报告被发送到的人被分配到一个资产,而不是一个接触或协调员的一组资产。这是用于组织,返回一个由于资产的责任落在资产分配给个人。
因为经常有大量的接触,可以指定一种资产在一个组织中,它通常是不值得为这个电子邮件警报管理联系人的列表。相反,本文还将向您展示如何实现数据检查,将自动生成的联系人列表发出召回报告。这两个文件需要创建这些数据检查可以发现本文底部的下载。请注意,该工具作业必须是一个接触的“客户”,拥有特定的资产。
1)从本文下载这两个文件。
2)在遇到/团队,去配置- >数据检查。
3)在管理数据检查脚本屏幕,单击Add按钮。
4)给数据检查一个名字,其标记为活跃,并设置页面的可运行的影响,如下所示。
5)粘贴的内容可运行任务接受者——管理工具。txt”的身体检查并保存记录的数据。
6)单击Add按钮在屏幕的左下角来添加一个新的SQL函数。
7)名字的函数UpdateTARecipeints如下所示。这个名称是区分大小写的。
8)如果您使用METTEAM 2.1.2以上,UpdateTARecipients粘贴的内容”。txt进身体的SQL函数并保存记录。如果您使用的是METTEAM 2.2.0或更高,UpdateTARecipients_220粘贴的内容”。txt的SQL函数的主体。
数据检查应该像下面的截图时完成。
现在我们需要创建一个电子邮件警报,发送一个召回警惕工具分配所有者。
1)去报告- >提醒日程。
2)发现警报屏幕,单击Add按钮。
3)填写警报名称、报告名称,邮件主题和邮件的身体像下面的截图。您可以提供自定义主题和正文中的文本字段代表你想要的措辞中显示邮件发送出去。Recall-Alerting-ToolAssignment。rpt是一个很好的默认报告使用警报,但是如果你有一个自定义一个让你可以使用。
4)点击数据检查省略和选择数据检查添加的。
5)在警报屏幕,现在点击预警参数表省略选择日期范围的参数。
6)选择开始日期和结束日期的报告,并保存记录。设置如下图所示将包括所有逾期资产、以及资产将会在下个月到期。
7)保存警报。
8)添加一个时间表安排下的警报通过点击绿色按钮网格。选择一个时间当电子邮件发送。
警报时间表现在应该是这样的,当一切都结束了。注意联系不需要被添加到记录,因为数据检查将自动添加必要的联系人添加了每次跑警报。