本文的目的是指导您完成定位和产生正向和反向追溯报告遇到/团队和提供了一个简单的用例。这些报告显示哪些资产已经被或校准的校准中使用的资产。报告本身是很有用的审计追溯和召回工作的支持。

在哪里找到的报告吗

报告与资产工作订单和创建位于窗口的工作秩序。让我们看一个场景,一个标准的公差已经发现,我们需要知道资产被用来校准(反向跟踪)以及用于校准标准本身的单位(向前追溯)。首先,我们将打开的资产记录通过的标准维护- >资产发现资产窗口。我们寻找一个标准,选择了5700 a。双击打开编辑资产窗口。

在编辑资产窗口中,我们将选择历史/笔记选项卡(1)。这是一个清单的所有工作指令这个单位。我们将选择最近的工作订单(2),然后打开标准/认证评估选项卡(3)。

屏幕底部的编辑工作订单我们将看到RT(反向跟踪)和英国《金融时报》(向前追溯)下拉菜单。打开这两个将我们打印的选项(创建一个PDF)或出口(创建一个xls文件)的信息。

反向跟踪

打开RT将我们选择日期和深度。定义的开始和结束日期是什么时间我们想替拉资产“触摸”的其他资产报告:这个单元被用来校准和当。的深度是我们希望这些触摸延伸多远。在两个层次上,我们将看到什么标准校准和这些单位(如果有的话)感动。水平的深度链越长,我们将看到的交互。通常情况下,我们将在1或2的深度,但可以去25触动很深。

对于这个示例,我们选择创建一个PDF。这个标准没有被用来校准期间选择的报告生成。

向前追溯

英国《金融时报》的报告是用来显示单元被用来校准资产我们停了下来。选择向前追溯选项给我们标记的选项重复的分支。这表明任何链相互依赖彼此的校准或换句话说,圆形的校准。这是很重要的,以确保审计期间适当的可追溯性。

报告生成类似于反向跟踪报告。

外卖

使用和一代的正向和反向追溯报告是很重要的。使用这些作为审计工具支持和资产回忆起当一个标准的公差将大大助手的支持这些努力。这些报告的内置函数满足/团队进一步加强资产跟踪和质量保证的功能在日常操作。